Vad är en kreditfaktura?

Ibland kan det uppstå misstag när man fakturerar. Om du märker att en faktura du skickat har fel, behöver den korrigeras. En korrigering kan man göra genom att kreditera fakturan. En kreditfaktura är som en "rättelse-faktura" som visar att det tidigare fakturerade beloppet har minskat eller tagits bort.

Fakturan kan även kallas för kreditnota, omvänd faktura eller minusfaktura. Om det finns en felaktigt skapad faktura som man skapar en kreditfaktura för så kommer det alltså att stå “summa tillgodo” på kreditfakturan som visar att kunden ska få tillbaka pengar. De två fakturorna - den felaktiga originalfakturan och kreditfakturan - tar då ut varandra och summan blir noll.

När används den?

Kreditfakturor används i flera situationer:

• Om du råkar ta ut för mycket betalt från en kund.
• Om kunden returnerar en produkt eller avbokar en tjänst.
• Om det fanns ett skrivfel eller ett annat misstag på den ursprungliga fakturan.

Kort sagt, när pengar behöver ges tillbaka eller när ett tidigare belopp måste justeras, är det dags för en kreditfaktura.

Hur ser den ut?

Vid en första anblick kan en kreditfaktura se ut som en vanlig faktura. Men det finns några nyckelskillnader:

1. Rubriken på fakturan är “Kreditfaktura”
2. Den visar minusbelopp, vilket betyder att det är pengar som ges tillbaka.
3. Istället för att säga ”summa att betala”, brukar det stå "summa tillgodo".

Varför är den viktig?

En kreditfaktura hjälper dig att hålla din fakturering tydlig och korrekt. Det ger en klar översikt över dina transaktioner, vilket kan vara hjälpsamt både för dig och underlätta vid bokföringen.