Varför en kontantfaktura kan vara det bästa alternativet för ditt företag

Att veta vart man ska börja med att få koll på sin företagsekonomi kan vara en utmaning, särskilt för ny- och småföretagare. Det är mycket att sätta sig in i och läsa mer om. Att välja faktura som betalmetod för sina kunder är dock ett snabbt och smidigt sätt för dig att komma igång med att ta betalt för de produkter och tjänster som du levererar.

Med faktura som betalmetod blir det viktigt att skapa en effektiv faktureringsprocess som passar din bransch och kundens förutsättningar. Ett effektivt sätt att ta betalt för sina tjänster är därför att skapa kontantfakturor på plats till kunden vid försäljning eller utförd tjänst. I denna artikel kan du läsa mer om fördelarna med att skapa kontantfakturor istället för att använda ett kassasystem, särskilt för nya och småföretagare.

Vad är en kontantfaktura?

En kontantfaktura är en faktura som utfärdas med 0 dagars betalningsvillkor vilket betyder att fakturan ska betalas samma dag som den skapas - oftast direkt på plats. Kontantfakturan är ett bevis på att en vara eller tjänst har sålts och betalats, och den innehåller vanligtvis grundläggande information om köparen och säljaren, produkten eller tjänsten som köptes och det belopp som betalades. Kontantfakturor kan utfärdas för alla typer av produkter och tjänster och kan användas av företag i alla storlekar.

Behöver jag ha en kvittomall?

Nej, med fakturan.nu kan du skapa kontantfakturor som ersätter kvitton och kvittomallar.

Varför välja en kontantfaktura istället för ett kassasystem?

Att använda ett kassasystem kan vara praktiskt för vissa företag, men det kan också vara en onödig kostnad för ny- och småföretagare. Här är några fördelar med att skapa kontantfakturor istället:

• Låg kostnad: En av de största fördelarna med att ha en faktureringsprocess där man använder kontantfakturor är den låga kostnaden. Det är billigare att skapa och skicka en faktura än att investera i ett dyrt kassasystem. För ny- och småföretagare kan detta vara en stor fördel eftersom det innebär att de kan spara pengar samtidigt som de upprätthåller en professionell och effektiv faktureringsprocess.
• Ökad flexibilitet: Kontantfakturor ger också ökad flexibilitet eftersom de kan skapas var som helst och när som helst. Detta innebär att du inte behöver vara bunden till en viss plats eller tidpunkt för att skapa ett betalningsunderlag. Detta kan vara en fördel för företagare som har en mobil verksamhet eller som behöver utfärda fakturor eller kvitton på kort varsel.
• Bättre kundhantering: Kontantfakturor ger också bättre kundhantering eftersom de ger köparen en tydlig översikt över vad de har köpt och vad de har betalat för det då man på en faktura kan specificera mer information jämfört med på ett kvitto. Detta kan öka kundnöjdheten eftersom det ger köparen en känsla av trygghet och transparens i köpprocessen. Det kan också hjälpa företagare att undvika missförstånd och felaktigheter i faktureringsprocessen.
• Enkel uppföljning: När du skapar alla dina fakturor digitalt i fakturan.nu kan du enkelt få en överblick över dina försäljningar och inkomster, vilket gör bokföringen mer effektiv och mindre tidskrävande. Detta är särskilt användbart för ny- och småföretagare som kanske inte har råd med att anställa en redovisningskonsult.

Hur skapar man en kontantfaktura?

Med fakturan.nu är det enkelt att skapa kontantfakturor. När du har registrerat ett konto hos oss behöver du bara inkludera grundläggande information om köparen, produkten eller tjänsten som köptes och det belopp som betalades. Med hjälp av vårt faktureringsprogram kan du därför skapa professionella och effektiva kontantfakturor på nolltid.