Faktureringsregler för företagare

Att känna till och följa faktureringsreglerna är viktigt för att kunna fakturera och ta betalt av dina kunder. Genom att se till att dina fakturor innehåller all nödvändig information och är korrekt utformade blir det lättare för dina kunder att betala fakturorna i tid.

Grundläggande krav på en faktura

I Sverige finns det regler för fakturering som behöver följas för att en faktura ska vara giltig och juridiskt bindande. Nedan listar vi de uppgifter som en faktura måste innehålla:

• Datum fakturan är utställd till kund
• Fakturanummer
• Säljarens och köparens adress
• Säljarens momsregistreringsnummer
• Köparens momsregistreringsnummer vid tex EU-handel
• Betalningssätt och villkor
• Datum för leverans eller tjänsteutförande, alternativt förskottsbetalning om ej samma som fakturadatum
• Beskrivning av arbetet som utförts eller varan som sålts
• Pris på sålda varor eller tjänster
• Beräkningsgrund för moms per tillämpad skattesats eller vid undantag
• Applicerad momssats
• Summa av beräknad moms
• Referens till lagbestämmelser vid momsbefrielse

Om du driver ett aktiebolag måste fakturan även innehålla:

• Kommun som bolaget har sitt säte i
• Organisationsnummer
• Bolagsnamn

Det kan också vara bra att ange följande information på fakturan:

• Information om betalningsvillkor och dröjsmålsränta
• Betalningssätt, exempelvis plus- eller bankgironummer
• Om du har F-skattsedel
• Fakturatyp (t.ex. delfaktura, kreditfaktura)
• Referenser från avsändare och mottagare
• Referenser till beställningar och offerter
• Leveransvillkor

Designa din faktura

En väl utformad faktura ger en positiv bild av ditt företag och kan uppmuntra snabbare betalning från kunden då de inte behöver leta efter uppgifter på fakturan. Med fakturan.nu blir det enkelt att skapa fakturor som ser professionella ut. Välj bland olika mallar som är tillgängliga i programmet för att hitta den stil som passar ditt företag bäst. Du har även möjlighet att anpassa fakturorna med valfri färg och din egen logotyp för en personlig touch.

Effektiv fakturering

Med fakturan.nu kan du effektivisera din faktureringsprocess. Systemet erbjuder automatisk numrering av fakturor för att säkerställa att varje dokument följer löpnummerordningen. Du kan också enkelt lägga in företagsinformation, skapa produkt- och kundregister, och ställa in momssatser och annan viktig information med några enkla klick.

Förfallodag

Att ange en tydlig förfallodag på fakturan hjälper till att undvika missförstånd och bidrar till en smidig betalningsprocess. Denna dag är slutet på den betalningstid som avtalats mellan köpare och säljare. Det är vanligt att näringsidkare erbjuds upp till 30 dagars kredit, medan konsumenter ibland kan få längre betalningstider. Förfallodagen anges vanligtvis direkt på fakturan. Tänk på att rätten att ta ut dröjsmålsränta kan variera beroende på de angivna villkoren.

Du kan läsa mer om regler angående dröjsmålsränta och betalningspåminnelser på verksamt.se