Enkel bokföring för småföretagare

Bokföring hjälper dig att hålla koll på intäkter och kostnader och är viktigt för att följa lagar och regler. Att hålla ordning på ekonomin är en av nycklarna till att lyckas som småföretagare. Med rätt bokföring får du inte bara en bättre översikt över din verksamhet, utan också verktygen att växa och utvecklas på ett hållbart sätt.

Vad är bokföring?

Bokföring handlar om att löpande registrera alla ekonomiska händelser i ett företag. Det innebär att man registrerar, klassificerar och sammanställer saker som intäkter och kostnader. Intäkter är pengarna som företaget tjänar, medan kostnader är utgifterna för att driva verksamheten.

Alla affärshändelser, som köp, försäljningar, löneutbetalningar, skatteinbetalningar och lån måste bokföras. Varje sådan händelse ska ha ett dokument, till exempel ett kvitto eller en faktura, som bevisar att den har ägt rum. Det här dokumentet kallas verifikation och ska innehålla information om vad som har hänt, när det hände, beloppet och vilka parter som är inblandade.

Bokföringens olika delar

Verifikationer

Alla ekonomiska händelser, såsom försäljningar, inköp, betalningar och kvitton, registreras i bokföringssystemet. Detta sker genom att skapa verifikationer som dokumenterar varje transaktion. Verifikationer fungerar som bevis och underlag för bokföringsposterna.

Klassificering

Transaktionerna kategoriseras i olika konton enligt en kontoplan. Kontoplanen är en strukturerad lista över alla konton som används i bokföringen, uppdelade i huvudkategorier som tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.

Grund- och huvudbok

Verifikationerna registreras i grund- och huvudboken. Grundboken innehåller alla transaktioner i kronologisk ordning, medan huvudboken kategoriserar transaktionerna i olika konton enligt kontoplanen. Kontoplanen är en strukturerad lista över alla konton som används i bokföringen, uppdelade i huvudkategorier som tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.

Resultat- och balansrapporter

Bokföringsdata sammanställs regelbundet för att skapa finansiella rapporter. Resultaträkningen visar intäkter och kostnader, vilket ger en bild av företagets resultat. Balansräkningen visar företagets tillgångar och skulder, vilket ger en översikt över dess ekonomiska ställning. Kassaflödesanalysen visar hur pengar rör sig in och ut ur företaget.

Årsbokslut eller årsredovisning

I slutet av räkenskapsåret upprättas ett årsbokslut eller en årsredovisning. Årsbokslutet sammanfattar företagets ekonomiska aktiviteter och resultat för året. Årsredovisningen innehåller mer detaljerad information, inklusive förvaltningsberättelse och eventuella noter. Regelbundna avstämningar och kontroller säkerställer att bokföringen är korrekt och fullständig genom att jämföra bokförda belopp med verkliga transaktioner och dokument samt att rätta eventuella felaktigheter.

Fördelar med att använda ett bokföringsprogram

Att använda ett bokföringsprogram kan göra hela processen enklare och mer effektiv. Bokföringsprogram automatiserar repetitiva uppgifter, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Programmen kan generera detaljerade rapporter som balansräkning och resultaträkning med några klick, vilket ger dig en snabb översikt över företagets ekonomiska situation.

Bokför själv eller anlita hjälp med bokföringen

Större företag måste enligt lag ha en revisor, men även mindre företag kan ha nytta av en redovisningskonsult eller revisor. Här är några sätt du kan få hjälp på:

• Få rådgivning när du börjar bokföra och stöd vid frågor som dyker upp längs vägen.
• Hantera bokföringen själv men få hjälp med att stämma av konton och göra bokslut.
• Sköt faktureringen själv med ett program men låt redovisningskonsulten ta hand om resten av bokföringen.
• Lämna över allt som rör bokföring till redovisningskonsulten.